Alle contacten in het bedrijfstelefoonboek
Efficiënt werken begint met een up-to-date, kloppend bedrijfstelefoonboek.
Geen gezoek meer in emailcorrespondentie of naar briefjes op het bureau van een collega: voortaan is er één gemakkelijk bij te houden bedrijfstelefoonboek.
Wél weergave van namen in de rapportages, voicemail en emailnotificaties; en de namen van jouw contactpersonen beschikbaar in de app en in webcalls.
Geen gezoek meer in emailcorrespondentie of naar briefjes op het bureau van een collega: voortaan is er één gemakkelijk bij te houden bedrijfstelefoonboek.
Wél weergave van namen in de rapportages, voicemail en emailnotificaties; en de namen van jouw contactpersonen beschikbaar in de app en in webcalls.
Hoe voeg je een contact toe?
Een nieuw contact toevoegen doe je snel en eenvoudig vanuit Webcalls en Qaller. Of het nu gaat om een klant, leverancier of collega: in een paar klikken staat het contact in het bedrijfstelefoonboek.
• Log in op het Callvoip-panel (panel.callvoip.nl)
• klik op het menu Telefoonboek
• klik in Webcalls rechtsboven op +Toevoegen
• Klik in Qaller rechtsboven op het plus-teken +
• Vul de gegevens in en sla op
Tip: je kunt meerdere nummers en e-mailadressen toevoegen en aangeven wat het default nummer of emailadres is.
Wil je het contact zichtbaar maken voor je collega’s?
Vink dan de optie [Opslaan in bedrijfstelefoonboek] aan.
• Log in op het Callvoip-panel (panel.callvoip.nl)
• klik op het menu Telefoonboek
• klik in Webcalls rechtsboven op +Toevoegen
• Klik in Qaller rechtsboven op het plus-teken +
• Vul de gegevens in en sla op
Tip: je kunt meerdere nummers en e-mailadressen toevoegen en aangeven wat het default nummer of emailadres is.
Wil je het contact zichtbaar maken voor je collega’s?
Vink dan de optie [Opslaan in bedrijfstelefoonboek] aan.
Hoe voeg je meerdere contacten toe?
Heb je ergens al een adreslijst opgebouwd?
Goed nieuws: deze hoef je dan niet handmatig over te nemen!
Met de importfunctie voeg je in één keer meerdere contacten toe via een Excel- of CSV-bestand.
• download het voorbeeldbestand
• pas deze aan met jouw eigen contactgegevens
• upload het bestand
• binnen enkele seconden staan alle contacten in jouw telefoonboek.
Zo blijft jouw bedrijfstelefoonboek up-to-date en toegankelijk: je kunt ze filteren, aanpassen of verwijderen wanneer nodig. Beheerders hebben bovendien de mogelijkheid om te bepalen wie contacten mag toevoegen of wijzigen in het gedeelde telefoonboek.
Goed nieuws: deze hoef je dan niet handmatig over te nemen!
Met de importfunctie voeg je in één keer meerdere contacten toe via een Excel- of CSV-bestand.
• download het voorbeeldbestand
• pas deze aan met jouw eigen contactgegevens
• upload het bestand
• binnen enkele seconden staan alle contacten in jouw telefoonboek.
Zo blijft jouw bedrijfstelefoonboek up-to-date en toegankelijk: je kunt ze filteren, aanpassen of verwijderen wanneer nodig. Beheerders hebben bovendien de mogelijkheid om te bepalen wie contacten mag toevoegen of wijzigen in het gedeelde telefoonboek.
