Uitbreiding van het Bedrijfstelefoonboek
Efficiënt werken begint met een up to-date, kloppend bedrijfstelefoonboek. Geen gezoek meer in emailcorrespondentie of naar briefjes op het bureau van een collega: voortaan is er één gemakkelijk bij te houden bedrijfstelefoonboek. Geen fouten en tijdverlies.
De Callvoip telefooncentrale had al de mogelijkheid om contacten te synchroniseren met een aantal vooraanstaande en veelgebruikte klantsystemen.
Voor iedereen die daaraan niet genoeg heeft is er nu de mogelijkheid om zelf contacten toe te voegen en samen met collega’s een up to date en kloppend gezamenlijk bedrijfstelefoonboek op te bouwen.
De Callvoip telefooncentrale had al de mogelijkheid om contacten te synchroniseren met een aantal vooraanstaande en veelgebruikte klantsystemen.
Voor iedereen die daaraan niet genoeg heeft is er nu de mogelijkheid om zelf contacten toe te voegen en samen met collega’s een up to date en kloppend gezamenlijk bedrijfstelefoonboek op te bouwen.
Contact toevoegen
Een nieuw contact toevoegen is eenvoudig en snel geregeld. Of het nu gaat om een klant, leverancier of intern contact — binnen een paar klikken staat alles in het systeem.
Log in op jouw UC panel en klik op menu Telefoonboek > klik rechtsboven op + Add.
Vervolgens vul je de contactgegevens in, zoals naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres. Je kunt meerdere nummers en e-mailadressen toevoegen en aangeven welke de belangrijkste is.
Wil je dat collega’s ook gebruik kunnen maken van dit contact? Zet dan de optie om het contact te delen met de organisatie eenvoudig aan.
Log in op jouw UC panel en klik op menu Telefoonboek > klik rechtsboven op + Add.
Vervolgens vul je de contactgegevens in, zoals naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres. Je kunt meerdere nummers en e-mailadressen toevoegen en aangeven welke de belangrijkste is.
Wil je dat collega’s ook gebruik kunnen maken van dit contact? Zet dan de optie om het contact te delen met de organisatie eenvoudig aan.
Importeren & beheren
Werk je al met bestaande contactlijsten? Dan hoef je deze niet handmatig over te nemen. Met de importfunctie voeg je in één keer meerdere contacten toe via een Excel- of CSV-bestand.
Upload je bestand, controleer de structuur (of gebruik het voorbeeldbestand) en binnen enkele seconden staan alle contacten in het telefoonboek. Ideaal bij een overstap of grote updates.
Daarnaast houd je eenvoudig controle over je contacten. Je kunt ze filteren, aanpassen of verwijderen wanneer nodig. Beheerders hebben bovendien de mogelijkheid om te bepalen wie contacten mag toevoegen of wijzigen in het gedeelde telefoonboek.
Upload je bestand, controleer de structuur (of gebruik het voorbeeldbestand) en binnen enkele seconden staan alle contacten in het telefoonboek. Ideaal bij een overstap of grote updates.
Daarnaast houd je eenvoudig controle over je contacten. Je kunt ze filteren, aanpassen of verwijderen wanneer nodig. Beheerders hebben bovendien de mogelijkheid om te bepalen wie contacten mag toevoegen of wijzigen in het gedeelde telefoonboek.
